Hotell - Konferanse


HOTELL - KONFERANSE

HÅNDTERING AV OVERNATTING OG LOKALER


Vi har lang erfaring med håndtering av hotellbooking i forbindelse med konferanser og arrangementer.

I forbindelse med den elektroniske påmeldingen, kan reservasjon av hotellrom være en del av prosessen.

Vi kan bestille hotell i flere forskjellige prisklasser, og på den måte sørge for at deltakerne står fritt til å velge hotell i preferert prisklasse.
Ønsker du hjelp til kun hotellreservasjon, kan vi tilby dette kostnadsfritt for deg som kunde.

VI HJELPER MED


  • Forhandle frem og inngå hotellavtaler
  • Hotellbooking for individuelle deltakere og grupper
  • Registrering deltakernes rombestillinger og ønsker
  • Utsendelse av bekreftelser
  • Tett oppfølging av det enkelte hotell m.h.t. avbestillingsfrister
  • Oversendelse av romlister til hotellene




Feedback fra kunder


"Vi arrangerte en konferanse med ca. 150 deltakere fra hele verden og er veldig fornøyde med valget av Xtenso AS som arrangementspartner.

Xtenso ga oss mange nyttige innspill i planleggingsfasen, var generelt veldig fleksible og sto virkelig på for at arrangementet skulle bli vellykket. Vi sparte dessuten kostnader ved at de var flinke til å følge opp mot hotell og andre underleverandører underveis. Deres innsats bidro til et både faglig og økonomisk vellykket arrangement."

 

Stein Ingebrigtsen – Statnett SF



"Vi har ved flere anledninger brukt Xtenso (tidligere Tromsø Event AS) som kursarrangør/koordinator ved våre større kurs og konferanser. Vi er veldig fornøyd med den nærheten vi har hatt i kommunikasjon rundt planleggingen, og at responstiden ved henvendelser har vært kort. Når man arrangerer kurs og konferanser med deltakelse fra hele Norge og mange andre land i tillegg, er det viktig å ha god oversikt over økonomiske og andre forhold. Vi setter stor pris på jobben Xtenso har gjort for oss!"


Irene Lund - Senterleder, Nevromuskulært kompetansesenter, UNN


Copyright © All Rights Reserved