Din arrangementspartner
Profesjonell Konferansearrangør
XTENSO EVENT > TJENESTER
Arrangere konferanse? Vi har kompetansen!A
Å arrangere konferanse eller en messe er ikke noen liten oppgave å påta seg. Det er tidkrevende og kan fort gå på bekostning av primæroppgavene man har. Dersom vi bistår dere, vil dere kunne fokusere på de overliggende rammene for konferansen og det faglige – vi ordner alt det praktiske.
Vi hjelper deg gjennom idéfasen og planleggingen, forarbeid, deltakerhåndtering, økonomi, sosiale arrangement, abstractshåndtering, hotellbookinger, sponsor og utstillere - og til slutt - evaluering! Kursarrangør
Vi har mange års erfaring med vellykkede konferanser både når det gjelder gjennomføring og økonomi. Noen suksessfaktorer er dedikasjon, erfaring og planlegging!Eventbyrå Oslo Eventbyrå Tromsø Arrangere konferanse Konferansearrangør konferansetjenester Konferansearrangør Oslo
ØKONOMI I PROSJEKTET
De økonomiske rammene må nå settes og vi kan bistå med med utarbeidelse av kostnadsbudsjett. Vi ivaretar selvsagt også betingelsene som hotellene og leverandører setter, og vil ha en løpende dialog med samtlige leverandører samt med dere som vår oppdragsgiver.
IDÈFASEN OG PLANLEGGING
Beslutningen om å holde en konferanse tas. Man har gjerne mange idéer, ønsker og forventninger på hvordan arrangementet kan bli. Man gleder seg til å komme i gang og er full av entusiasme. Les mer om prosjektledelse og rådgivning.
DELTAKEREN I FOKUS
Påmeldingsskjemaet publiseres og vi tar hånd om det praktiske slik at dere kan konsentrere dere fullt og helt om det faglige programmet samt de daglige arbeidsoppgaver man har.
RYDDIG & STÅLKONTROLL
“
Som salgssjef på et stort hotell er det viktig å ha kontroll når man jobber med store arrangementer og kunder. Over de siste 5 årene har jeg jobbet tett med Mette og Torill fra Xtenso med arrangementer som de har koordinert. Både Mette og Torill er ryddige, stålkontroll og lett å samarbeide med. De svarer raskt og effektivt, holder tråden i alt av lister og påmeldinger og de får arrangementer på hotellet til å fungere sømløst da de også har personlig oppmøte og gir bistand ved lokasjonene direkte under gjennomføring av møter/arrangementer. For meg som sitter på mottakende ende av informasjonen fra kunden er det flott å jobbe med noen som vet hva de gjør og har oversiktlig og god kontroll på alt av detaljer (store som små) ved arrangementet.
”
Tonje Iselin Barth
- Scandic Ishavshotell Tromsø
FORARBEID
Når rammene begynner å bli klare, er det på tide å få fortalt verden om konferansen. Vi lager gjerne announsements og konferanseweb for dere, slik at deltakere får én plass å forholde seg til når det gjelder konferansen.
SOSIALE ARRANGEMENT
Under et arrangement er den sosiale delen av programmet viktig for deltakerne slik at de får anledning til å knytte både faglige og sosiale kontakter.
Xtenso kan ta det fulle og hele ansvaret for alle sosiale aktiviteter.
ABSTRACTS
Spesielt innenfor vitenskapelige kongresser og konferanser er det ofte behov for å kunne håndtere abstracts. Det faglige programmet pådannes ofte av innsendte abstracts fra fagmiljøet. Vi tar også hånd om dette.
SPONSORER OG UTSTILLERE
Sponsorer og utstillere er ofte viktige støttespillere for et arrangement av alle størrelser og vi har i løpet av årene arrangert en rekke ulike utstillinger innenfor flere fagfelt. Finn ut mer om hvordan vi kan yte service til disse.
HOTELL
Xtenso tar hånd om hotellbooking i forbindelse med konferanser og arrangement.
I forbindelse med den elektroniske påmeldingen, kan reservasjon av hotellrom være en del av prosessen.
EVALUERING
Xtenso tar hånd om hotellbooking i forbindelse med konferanser og arrangement.
I forbindelse med den elektroniske påmeldingen, kan reservasjon av hotellrom være en del av prosessen.
